Credencial, Tipos de credenciales y documentación



Una credencial es un certificado de cualificación, competencia o autoridad otorgada a un individuo por un tercero con una autoridad competente o de hecho, o se asume la competencia para hacerlo.

Ejemplos de credenciales incluyen diplomas académicos, títulos académicos, certificaciones, autorizaciones de seguridad, documentos de identificación, insignias, contraseñas, nombres de usuario, claves, poderes, etc. A veces, las publicaciones, tales como artículos científicos o libros, pueden ser vistas como similares a las credenciales por algunas personas, sobre todo si la publicación fue revisada por expertos o hecho en una revista conocida o editor de confianza.

Tipos de credenciales y documentación

Una persona que tenga una credencial se suele administrar documentación o conocimiento secreto como prueba de la credencial. A veces esta prueba se lleva a cabo por un tercero, de confianza. Si bien en algunos casos una credencial puede ser tan simple como una tarjeta de membresía de papel, en otros casos, como la diplomacia, que puede implicar la presentación de las cartas directamente del emisor de la credencial de detallando su fe en la persona que lo represente en una negociación o reunión .

La falsificación de credenciales es un problema constante y grave, con independencia del tipo de credencial. Una gran cantidad de esfuerzo va en la búsqueda de métodos para reducir o evitar la falsificación. En general, cuanto mayor sea el valor percibido de la credencial, mayor será el problema de la falsificación y mayores son los extremos a los que el emisor de la credencial debe ir a prevenir el fraude.

Diplomacia

En la diplomacia, las credenciales, también conocido como carta de presentación, son documentos que los embajadores, ministros plenipotenciarios, diplomáticos y chargs d'affaires proporcionan al gobierno para las que estén acreditados, con el fin, principalmente, de comunicar a este último la rango diplomático del enviado. También contiene una solicitud para que se conceda plena credibilidad a sus declaraciones oficiales. Hasta que sus credenciales se han presentado y que se encuentra en el orden correcto, un enviado no recibe ningún reconocimiento oficial.

Las credenciales de un embajador o ministro plenipotenciario son firmadas por el jefe de Estado, los de un encargado de negocios por el ministro de Relaciones Exteriores. Credenciales diplomáticas se conceden y retiran a las órdenes de la autoridad emisora, con base en criterios muy diversos. Un gobierno receptor puede rechazar a diplomáticos credenciales al negarse a recibirlos, pero en la práctica esto rara vez sucede.

Medicina

En medicina, el proceso de acreditación de una revisión detallada de todos los permisos concedidos a un médico, asistente médico o enfermera practicante en cada institución en la que él o ella ha trabajado en el pasado, para determinar un perfil de riesgo para ellos en una nueva institución. Previamente se cerciora el profesional, tanto para recibir el seguro de la práctica y la capacidad de proyecto de ley para el seguro de atención a los pacientes. Además, certifica los requisitos legales y administrativos del cuerpo, tales como la Comisión Mixta.

Los médicos también deben tener credenciales en forma de licencias emitidas por el gobierno de las jurisdicciones en las que trabajan, que obtienen después de la educación adecuada, capacitación y/o experiencia práctica. Credenciales mayoría de los médicos se conceden por un grupo específico de la práctica. También podrá ser retirada en caso de fraude o negligencia por parte de sus titulares. Por lo general se requieren educación continua validación y renovación para continuar la práctica.

Tecnología de la información

Credenciales en los sistemas de información son ampliamente utilizados para controlar el acceso a la información u otros recursos. La clásica combinación de un número de cuenta de usuario o el nombre y una contraseña secreta es un ejemplo ampliamente utilizado de las credenciales de TI. Un número cada vez mayor de los sistemas de información utilizan otras formas de documentación de credenciales, como biometría: huellas dactilares, reconocimiento de voz, escáner de retina, X.509, el certificado de clave pública, y así sucesivamente.

Concesión de licencias de operador

Los conductores de vehículos como automóviles, barcos y aviones deben tener credenciales en forma de licencias emitidas por el gobierno en muchas jurisdicciones. A menudo, la documentación de la licencia consiste en una simple tarjeta o certificado que el operador mantiene en su persona mientras se conduce el vehículo, respaldado por un registro de archivo de la licencia en un sitio central. Las licencias se conceden a los operadores después de un periodo de entrenamiento exitoso y/o examen.

Este tipo de credencial que a menudo requiere la certificación de buena salud y también puede requerir evaluaciones psicológicas y de detección de abuso de sustancias.

Las licencias de operador menudo caducan periódicamente y deben renovarse a intervalos. La renovación puede ser simplemente una formalidad, o puede requerir una nueva ronda de exámenes y capacitación.

Criptografía

Credenciales en la criptografía establecer la identidad de una parte en la comunicación. Por lo general, toman la forma de claves criptográficas de lectura mecánica y/o contraseñas. Credenciales criptográficas pueden ser auto-emisión, o emitidos por un tercero de confianza, en muchos casos, el único criterio para la emisión es la asociación inequívoca de la credencial con una persona real, concreto u otra entidad. Credenciales criptográficas están a menudo diseñados para expirar después de un cierto período, aunque esto no es obligatorio. Un certificado X.509 es un ejemplo de una credencial criptográfica.

Autorizaciones de seguridad

En las organizaciones militares y gubernamentales, y algunas organizaciones privadas, un sistema de información compartimentación que existe para evitar la difusión incontrolada de información considerada sensible o confidencial. Las personas con una necesidad legítima de acceder a esa información se emiten autorizaciones de seguridad, que pueden ser rastreados y verificados para garantizar que personas no autorizadas tengan acceso a la información protegida.

Distancias de seguridad son algunas de las credenciales más vigilados cuidadosamente. A menudo se les concede a los particulares únicamente después de una larga investigación y sólo después de su necesidad de tener acceso a la información protegida se ha justificado adecuadamente a la autoridad expedidora. Los sistemas de seguridad de minas más elaborados se encuentran en las organizaciones militares del mundo. Algunas credenciales de este tipo se consideran tan sensible que sus titulares no son ni siquiera les permite reconocer que las tienen.

Las infracciones de las autorizaciones de seguridad que implican la seguridad son a menudo castigado por la ley reglamentaria específica, especialmente si se producen en el contexto de espionaje deliberada, mientras que la mayoría de otros falsificación y el uso indebido de las credenciales es castigado por la ley sólo cuando se utiliza con la intención deliberada de defraudar en contextos específicos.

Documentación de las autorizaciones de seguridad por lo general consiste en mantener los registros en un lugar seguro y verificable de la demanda de las personas autorizadas.

Distancias de seguridad se retiran periódicamente cuando ya no están justificados, o cuando la persona que las está decidido a ser un gran riesgo de seguridad.

Periodismo

En muchos países democráticos, credencial de prensa no son necesarios en el plano nacional o federal para cualquier publicación de cualquier tipo. Sin embargo, las empresas individuales y ciertos gobiernos o entidades militares requieren credenciales de prensa, como un pase de prensa, como una invitación formal a los miembros de la prensa que les concede derechos a las fotografías o videos, conferencias de prensa o entrevistas. Las credenciales de prensa indican que una persona ha sido verificado como trabajar para una publicación conocida, y la celebración de un pase de prensa normalmente permite que el trato especial persona o los derechos de acceso.

Algunos gobiernos imponen restricciones sobre quién puede trabajar como periodista, lo que requiere cualquier persona que trabaje para la prensa para realizar las credenciales emitidas por el gobierno. Restringir las credenciales de prensa puede ser problemática debido a sus limitaciones en la libertad de la prensa, sobre todo si los líderes del gobierno otorgan selectivamente, retener o retirar las credenciales de prensa para criticar la política del gobierno de no permitir. Cualquier cobertura de prensa publicado bajo gobiernos que restringen el periodismo de esta manera es a menudo tratada con escepticismo por los demás, y no se puede considerar más veraz o informativos de propaganda.

Credenciales de Comercio

Algunos oficios y profesiones en algunas jurisdicciones requieren credenciales especiales de cualquier persona en ejercicio de la actividad profesional. Estas credenciales pueden o no estar asociados con competencias o habilidades específicas. En algunos casos, existen principalmente para controlar el número de personas que tienen permiso para ejercer una actividad profesional, con el fin de controlar los sueldos y salarios.

Las personas que actúan como comerciantes, autónomos, etc, pueden requerir credenciales especiales en algunas jurisdicciones también. Una vez más, el objetivo es principalmente para controlar el número de personas que trabajan de esta manera, ya veces también de seguirles la pista para el impuesto de informes u otros fines, como la evaluación de las personas.

Las credenciales académicas y profesionales

El mundo académico y profesional hace muy extenso uso de credenciales, tales como diplomas, títulos, certificados y certificaciones, con el fin de dar fe de la finalización de la formación específica, o los programas de educación de los estudiantes, para dar fe de su finalización con éxito de las pruebas y exámenes, y para proporcionar una validación independiente de la posesión individual de los conocimientos, las habilidades y la capacidad necesaria para ejercer una ocupación determinada competencia.

Documentación de las credenciales académicas y profesionales por lo general consiste en un documento oficial impreso. La entidad emisora de frecuencia mantiene un registro de la credencial también. Credenciales académicas son normalmente válidos durante toda la vida de la persona a la que se hayan expedido. Las certificaciones profesionales son normalmente válidas para un número limitado de años, basado en el ritmo de los cambios en la profesión certificada, y requieren recertificación periódica a través de re-examen o desarrollo profesional continuo.

La adquisición de estas credenciales a menudo conduce a una mayor movilidad económica y las oportunidades de trabajo, especialmente para las personas de bajos ingresos.

Títulos

Los títulos son credenciales que identifican a una persona como perteneciente a un grupo específico, como por ejemplo la nobleza o aristocracia, o un comando específico del grado en el ejército, o de otra manera en gran medida simbólicas. Ellos pueden o no estar asociadas con autoridad específica, y por lo general no dan fe de cualquier competencia o habilidad específica. Una lista parcial de tales títulos incluye

  • títulos personales, como el Señor, caballero, muy honorable, lo que indica un rango o posición ganada o heredada dentro de una estructura de poder formal;
  • filas de comandos, como capitán, sargento, etc, indicando igualmente una posición muy específica en una jerarquía de mando, por ejemplo, Rango de policía o rango militar;
  • un título académico o profesional denominación como PhD, Ingeniero Profesional o MD, ya sea puramente honorífico o simbólico, o asociados con las credenciales que acrediten competencia específica, el aprendizaje o habilidades;
  • sindicato y miembro del club;
  • personas pueden acceder a áreas específicas durante eventos especiales, como conciertos y espectáculos;
  • la ciudadanía, como en el caso de los pasaportes y certificados de nacimiento.

Internet ID

Desde el lanzamiento de la "gente" motores de búsqueda y sitios de redes sociales, que buscan las personas en lugar de los sitios web, los problemas con el correo basura y el robo de identidad han creado una renovada necesidad de verificar las credenciales en línea.

Muchas compañías ahora buscar en la web para las indicaciones acerca de sus futuros empleados. Gestión de recursos humanos en muchas empresas se ha interesado en los sitios, blogs y perfiles de los posibles candidatos.

En los EE.UU. hay empresas que ofrecen a corregir "errores del pasado" hechas por la gente en forma de comentarios negativos o alrededor de ellos.